ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.
עסקים ציבוריים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים ציבוריים דרך יעילה לשיתוף מידע עם הציבור ולהתייעצות איתו.
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
עובדים במחלקות שונות ובמשרדים שונים יכולים לתקשר ביניהם במהירות
שימור ידע – בגלל תחלופה גבוהה של מקומות עבודה (בהודו למשל) יש צורך לשמר את הידע בתוך הארגון בצורה מסודרת לצורך שימוש עתידי.
בפורטל ניתן להעלות חומרי הדרכה ולמידה ארגוניים ולשלוף אותם בצורה ידידותית
ממשק ניהול הפורטל, שטרם יצא לכם לראות ולהתנסות, נגיש ונוח לתפעול עבור מנהלי התוכן המאפשר להם בקלות להעלות תמונות, ליצור דפי תוכן ולינקים ועוד.
מערכת המידע הפנים-ארגונית יכולה להכיל: טפסים, הוראות עבודה, קישורים לאתרים רלוונטיים, מידע על המחלקות השונות (טלפונים, תמונות, כתובות מייל).
הפורטל מאפשר לצפות בנתוני כרטיס לקוח/ספק/מלאי לפי הגדרות
לסיכום, אנחנו נוכל להתאים עבורכם אתר אינטרנטי המאפשר לכל עובד להיכנס בצורה מזוהה או לא מזוהה לנהל משימות לבצע עדכון לתעודות ולראות נתונים חיים מהמערכת ועוד ועוד….
הפורטל מאפשר לנהל את כלל המשימות, שהופנו מעובדים אחרים ובעקבות פגישות ופרויקטים במקום אחד
הפתרונות הטובים ביותר פורטל ארגוני יכולים למנף תהליכים עסקיים בארגונך אפילו בלחיצת עכבר אחת: שליחת מסמך לתהליך אישורים באופן דיגיטלי, הפקת הצעות מחיר וחשבוניות ללקוחות בקליק, תהליכי גיוס ועזיבת עובדים באופן אוטומטי ומהיר ואינספור יישומים,כיד הדמיון הטובה.
פורטל מתקדם ובתצוגה מרשימה ומעוצבת בשפת המותג המאפשרת לעובדים שלכם לגלוש ולמצוא את כל המידע הרלוונטי עבור פעילותם בארגון, בכל שפה ומכל מכשיר.
תיתכן חשיפה למידע מסווג למשתמשים שאינם מורשים לצפות בתכנים
הפורטל הופך את העבודה ליעילה יותר מאחר והפורטל מכיל בתוכו גם המון מידע הרלוונטי לעבודה השוטפת, הרי שגם הופכים את שגרת העבודה ליעילה יותר. לדוגמא: עובד המעוניין לשאול את המנהל שלו שאלה מקצועית – יצטרך לעזוב את משרדו, להגיע אל משרד המנהל, להמתין לו שיתפנה ולחזור עם תשובה אל מקומו.